企業租車前先瞭解一下

文章來源:
發布日期:2020-03-20 13:31
作者:網站管理員


企業租車需要瞭解的注意事項

租車模式豐富多樣,八大租車模式必須先瞭解清楚,公司單位在國情發展迅速的情況下,也紛紛開始向租賃公司租車來用,因為公司租車可以減輕成本的投入,而且租車的費用也可以做到每個月的賬務之中,此外,公司租車還不用保養車輛減少很多相關的費用支出。

雖然公司去租車有很多好處,但是在租車時還是注意以下這幾點。




1.能否開正規發票

通常情況下個人租車對發票並不是特別在意,只要有租賃公司出具的租車費用證明即可,但是公司就不太一樣,因為涉及到公司租車費用入賬的問題,財務方面需要將相關的租車費用整理納入當月支出賬務之中,所以公司在租車的時候一定要注意瞭解清楚是否能開正規發票。


2.選擇合適的車型

公司用車的目的有很多種,包括接送企業員工上下班(企業班車),高管配車(行政用車),商務會務(商務用車),活動用車(中巴、大巴租賃),機場接送(臨時用車),旅遊租車(中巴、大巴租賃);也有特殊行業的企業用車情景:林地巡查(皮卡)、港深兩地接送(深港車)、物料運輸(輕型貨車)、異地考察(商務客車)、單位執勤(塗裝貨車)、廣告創意(特殊車型)等等,鑒於公司用車目的眾多,公司租車的時候一定要先做好計劃,根據用車目的選擇合適的車型,例如,租班車要根據員工人數選擇中型或大型客車、接待客戶選擇商務車等。


3.檢查車輛的證件

車輛和人一樣都是獨一無二的,而且根據我國相關的規定每輛車都要有行車證,除此之外每輛車都有一個唯一的發動機編號,所以公司租車之時要注意檢查車輛的這些證件,確保行車證沒有問題,發動機編號和車輛登記的也是一致的。

由於公司租車的時候涉及的問題比個人多一些,所以,公司需要租車使用之時一定要先瞭解公司租車服務態度好而且車型全面、車況良好,因為公司用車在一定程度上代表了公司的顏面,所以,在租車的時候也要盡量滿足需求並且還要和公司的形象保持一致。




4.考慮安全性

不管開什麼樣的車輛都應該將安全放在首位,所以,除了要看哪家公司租車服務態度好之外也要考慮車輛行駛的安全性,因此,在租車之時一定仔細檢查車輛的整體、外觀、發動機、制動系統、冷卻系統等等,要確保所租的車輛不存在任何安全方面的隱患。

大多數個人租車就是為了方便出行,但是公司租車卻不一樣,也許租車之後要用戶接待重要的客戶,所以 的時候要想租到最合適的車輛,還要注意看車輛的安全規格是否符合用車目的。

通常情況下公司租車會長期使用,因為公司用車的機會很多,長期租車在租賃費用上會更加優惠。為了更好的控制用車成本,公司在租車的時候還是要將不同的車型車況和價格進行對比,此外還要注意瞭解各種附加款項,綜合各種因素之後找出性價比最高的車輛來租用。


5租賃公司的選擇

瞭解公司實力

實際上決定整個租車體驗最核心的關鍵還是在於租車公司的整體實力,只有足夠強大的資產和人才實力才能讓租車公司有廣泛的車型資源和優質的整體服務。一般來說可以從該租車公司的具體規模和發展歷史中瞭解到它的真實實力。




瞭解租車流程細節

而整個考察工作的重心可以放在關於租車公司的租車流程上面,包括不同租車需求、不同車型以及數量等方面所要執行的具體流程,以及關於審核、押金、日期等方面的具體規定。對於這些信息的詳細瞭解不但可以評估該租車公司的規範性和品質,更能評估它的方式是否適用於自己的具體情況。

參照口碑評價

在信息共享時代中好的租車公司一般積累了不少用戶群體,進而也積累了一定的口碑水平,而這些體驗過其租車服務的人們對它的評價對想要租車的人們來說就是一個不可多得的參考信息了。

顯然選到靠譜的租車公司是一件非常重要的事情,那就不妨好好瞭解下這家公司在租車領域所擁有的資源規模和實力情況,以及通過詳細瞭解租車流程及各方面要求來評估其規範性和其是否適用於公司,而參考其用戶對它的評價情況更能讓我們更全面地評估這家租車公司。


上述內容便是對選擇企業租車注意事項的簡要介紹,而在租車期間消費者沒有注意一些該注意的地方結果可能出現了一些沒有必要的糾紛,所以說在簽訂企業租車合同時一定要注意細節。假如正在打算選擇規模大的企業租車你最好瞭解一下自己對用車的需求以便方便選擇租車類型,在選擇了企業租車後要注意用車時間用車協議的情況,也只有如此才能保證用車無憂。